യുറേക്ക ഫോബ്സ് ലിമിറ്റഡിന്റെ (EFL) പ്രൈവസി പോളിസി

പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതി:  31-12-2025
 

യുറേക്ക ഫോർബ്സ് ലിമിറ്റഡിൽ ("EFL," "ഞങ്ങൾ," അല്ലെങ്കിൽ "ഞങ്ങളുടെ"), ഞങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ, ജീവനക്കാർ, പങ്കാളികൾ, ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, സേവനങ്ങൾ, വെബ്സൈറ്റ് എന്നിവയുമായി ഇടപഴകുന്ന ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും സ്വകാര്യതയും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും സംരക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധരാണ്. 2023 ലെ ഡിജിറ്റൽ പേഴ്‌സണൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആക്റ്റും ("DPDP ആക്റ്റ്") അതിന്റെ അനുബന്ധ നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കുന്നു, ഉപയോഗിക്കുന്നു, സംഭരിക്കുന്നു, വെളിപ്പെടുത്തുന്നു, സംരക്ഷിക്കുന്നു എന്ന് ഈ സ്വകാര്യതാ നയം വിശദീകരിക്കുന്നു.
 

1. നിർവചനങ്ങൾ
 

a) വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ: ഒരു വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയാൻ സാധിക്കുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ ആ വ്യക്തിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതോ ആയ വിവരങ്ങൾ. 
b) ഡാറ്റാ പ്രിൻസിപ്പൽ: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ആരുടേതാണോ ആ വ്യക്തിയെ ഇപ്രകാരം വിളിക്കുന്നു. 
c) ഡാറ്റാ ഫിഡ്യൂഷ്യറി: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന്റെ ലക്ഷ്യവും രീതിയും നിശ്ചയിക്കുന്ന വ്യക്തിയോ സ്ഥാപനമോ. (ഈ പോളിസിയിൽ EFL ആണ് ഡാറ്റാ ഫിഡ്യൂഷ്യറി). 
d) ഡാറ്റ പ്രോസസ്സർ: ഒരു ഡാറ്റ ഫിഡ്യൂഷ്യറിയുടെ പേരിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ  കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു വ്യക്തിയും. 
e) പ്രോസസ്സിംഗ്: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളിൽ നടത്തുന്ന സ്വയമേവയുള്ളതോ  അല്ലാത്തതോ ആയ ഏത് പ്രവർത്തനവും അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു സമാഹാരമാണ് പ്രോസസ്സിംഗ്. വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം, രേഖപ്പെടുത്തൽ, ക്രമീകരണം, സ്ട്രക്ചറിംഗ്, സംഭരണം, അഡാപ്റ്റേഷൻ, മാറ്റം വരുത്തൽ, വീണ്ടെടുക്കൽ, കൺസൾട്ടേഷൻ, ഉപയോഗം, കൈമാറ്റം വഴിയുള്ള വെളിപ്പെടുത്തൽ, പ്രചാരണം, ലഭ്യമാക്കൽ, അലൈൻമെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ കോമ്പിനേഷൻ, നിയന്ത്രണം, മായ്ച്ചു കളയൽ അല്ലെങ്കിൽ നശിപ്പിക്കൽ എന്നിവ ഇതിൽ വിവക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.
f) കൺസെന്റ്: “കൺസെന്റ്” എന്നത്, ഒരു വ്യക്തി തങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ടമായ ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി പ്രോസസ്സിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനായി നൽകുന്ന, നിബന്ധനകളില്ലാത്തതും വ്യക്തവുമായ സ്ഥിരീകരണവും,   അത്തരം സമ്മതം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു അഫർമേറ്റീവ് ആക്ഷനും ആയിരിക്കുന്നു; ഇതിലൂടെ പ്രസ്തുത വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ  പ്രോസസ്സിംഗിന് വ്യക്തിയുടെ സമ്മതം പ്രകടമാക്കപ്പെടുന്നു.
 

2. ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ തത്വങ്ങൾ
 

വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ EFL താഴെ പറയുന്ന തത്വങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു:
 

a) നിയമാനുസൃതം, ന്യായയുക്തം, സുതാര്യത: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നിയമപരമായും ന്യായമായും ഒപ്പം സുതാര്യവുമായ രീതിയിലാണ് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത്.
b) നിശ്ചിത ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം: വ്യക്തമാക്കപ്പെട്ടതും നിർദ്ദിഷ്ടവും നിയമപരമായതുമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രമേ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയുള്ളൂ. ഏത് ആവശ്യത്തിനാണോ വിവരങ്ങൾ എടുത്തത്, അതിന് വിരുദ്ധമായ മറ്റൊരു കാര്യത്തിനും അത് ഉപയോഗിക്കില്ല.
c) ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം: ഏത് കാര്യത്തിനാണോ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമായി വരുന്നത്, അതിന് അനുയോജ്യമായതും അത്യാവശ്യമായതുമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ ശേഖരിക്കുകയുള്ളൂ. ആ ആവശ്യത്തിനായി ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത് എത്ര വിവരങ്ങൾ വേണോ അത് മാത്രമായിരിക്കും ശേഖരിക്കുക.
d) കൃത്യത: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതും, ആവശ്യമുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ ഈ വിവരങ്ങൾ കാലാനുസൃതമായി പുതുക്കി സൂക്ഷിക്കുന്നതുമാണ്.
e) വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ചു വെക്കുന്നതിലെ പരിധി: ഡാറ്റ പ്രിൻസിപ്പലുകളെ തിരിച്ചറിയാൻ സാധിക്കുന്ന വിധത്തിലുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ, അവ ശേഖരിച്ച ഉദ്ദേശ്യലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ ആവശ്യമായ കാലയളവിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം കൈവശം വെക്കുന്നതല്ല.
f) സമഗ്രതയും രഹസ്യസ്വഭാവവും: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ്, അവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്ന രീതിയിലായിരിക്കും. ഇതിൽ അനധികൃതമായോ നിയമവിരുദ്ധമായോ പ്രോസസ്സിംഗിൽ നിന്ന് സംരക്ഷണം, കൂടാതെ ആകസ്മികമായ നഷ്ടം, നശീകരണം, അല്ലെങ്കിൽ കേടുപാടുകൾ  എന്നിവയിൽ നിന്ന് സംരക്ഷണം ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത്തരം സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനായി അനുയോജ്യമായ ടെക്നിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതാണ്.
 

3. എന്തെല്ലാം വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളാണ് ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നത്?
 

ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ എന്നാൽ ഇവയിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്താതെ, വിവിധ തരത്തിലുള്ള വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ ശേഖരിച്ചേക്കാം:
 

a) ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ: പേര്, വിലാസം, ഇമെയിൽ വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ.
b) ഡെമോഗ്രാഫിക് വിവരങ്ങൾ: പ്രായം, ലിംഗഭേദം, ജനനത്തീയതി.
c) സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ: പേയ്‌മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്, വാലറ്റ് വിവരങ്ങൾ (ഇടപാടുകൾക്ക്).
d) തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ: നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക സേവനം വേണ്ടി ആവശ്യമായി വരുമ്പോഴോ, സർക്കാർ നൽകുന്ന തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്: ആധാർ, പാൻ, പാസ്‌പോർട്ട്) ശേഖരിക്കുന്നതാണ്.
e) സേവന വിനിയോഗ വിവരങ്ങൾ: വെബ്‌സൈറ്റ് ബ്രൗസിംഗ് ഹിസ്റ്ററി, ഐപി അഡ്രസ്, ഡിവൈസ് വിവരങ്ങൾ, ലൊക്കേഷൻ ഡാറ്റ എന്നിവയുൾപ്പെടെ ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും സേവനങ്ങളും നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.
f) കസ്റ്റമർ സർവീസുമായുള്ള ഇടപെടലുകൾ: ഞങ്ങളുടെ കസ്റ്റമർ സപ്പോർട്ടുമായി നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ രേഖകൾ.
g) ജോലി സംബന്ധമായ വിവരങ്ങൾ: ജീവനക്കാരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അവരുടെ തൊഴിൽ ചരിത്രം, വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യതകൾ, പ്രകടനം സംബന്ധിച്ച വിലയിരുത്തലുകൾ, HR- സംബന്ധമായ മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.HR-related data.
h) മാർക്കറ്റിംഗ്-ആശയവിനിമയ മുൻഗണനകൾ: ഞങ്ങളിൽ നിന്ന് മാർക്കറ്റിംഗ് സന്ദേശങ്ങളും മറ്റ് അറിയിപ്പുകളും സ്വീകരിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളും മുൻഗണനകളും.
 

4. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ശേഖരിക്കുന്നത്?
 

ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ വിവിധ ചാനലുകൾ വഴി ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു:
 

a) നിങ്ങളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട്: നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ വാങ്ങുമ്പോൾ, വെബ്സൈറ്റിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, സർവേകളിൽ പങ്കെടുക്കുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ കസ്റ്റമർ സർവീസുമായി ബന്ധപ്പെടുമ്പോൾ.
b) ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിലൂടെയും മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലൂടെയും: കുക്കികൾ, വെബ് ബീക്കണുകൾ, മറ്റ് ട്രാക്കിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ എന്നിവയിലൂടെ.
c) മൂന്നാം കക്ഷി ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന്: നിങ്ങളുടെ സമ്മതത്തോടെ, അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായി അനുവദനീയമായ ഇടങ്ങളിൽനിന്ന്, പങ്കാളികളിൽ നിന്ന്, പൊതു ഡാറ്റാബേസുകളിൽ നിന്ന് അല്ലെങ്കിൽ സോഷ്യൽ മീഡിയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ നിന്ന്.
d) ഞങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരും ഏജന്റുമാരും വഴി: സേവനങ്ങൾക്കായി വീട്ടിലോ ഓഫീസിലോ സന്ദർശനം നടത്തുമ്പോഴോ, വിൽപ്പനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംഭാഷണങ്ങളിലോ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും നേരിട്ടുള്ള ഇടപഴകലുകളിലൂടെയോ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ചേക്കാം.
 

5. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
 

ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:
 

a) ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും സേവനങ്ങളും നൽകുന്നതിനും  അവ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും: ഓർഡറുകൾ നിറവേറ്റൽ, വിതരണം, ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, പരിപാലനം, ഉപഭോക്തൃ സേവനം എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള സേവനങ്ങൾ കൃത്യമായി നൽകുന്നതിനായി വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
b) നിങ്ങളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനായി: നിങ്ങളുടെ ഓർഡറുകൾ, സേവനങ്ങൾ, അപ്ഡേറ്റുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചും, നിങ്ങൾ സമ്മതം നൽകിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രൊമോഷണൽ ഓഫറുകൾ സംബന്ധിച്ചും.
c) ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും സേവനങ്ങളും ഉപഭോക്തൃ അനുഭവവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്: വിവര വിശകലനം, ഗവേഷണം, നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ എന്നിവയിലൂടെ സേവനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനായി വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
d) മാർക്കറ്റിംഗ്, പ്രൊമോഷണൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി: നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, പ്രസക്തമായ ഓഫറുകൾ, വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ, പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെക്കുറിച്ചോ സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ.
e) നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിന്: നികുതി, ഓഡിറ്റിംഗ്, റിപ്പോർട്ടിംഗ് തുടങ്ങിയവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കാർ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനായി വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
f) ആഭ്യന്തര ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി: ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ്, അക്കൗണ്ടിംഗ്, റിസ്ക് മാനേജ്‌മെന്റ് തുടങ്ങിയ കമ്പനിയുടെ ആഭ്യന്തര ഭരണനിർവ്വഹണ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്.
g) വഞ്ചന, സുരക്ഷാ ലംഘനങ്ങൾ, മറ്റ് നിയമവിരുദ്ധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ കണ്ടെത്തുന്നതിനും തടയുന്നതിനും.
 

6. വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം
 

നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം ഉള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ മാത്രമേ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയുള്ളൂ. അവയിൽ താഴെ പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
 

a) സമ്മതം: ഒരു പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ സമ്മതം നൽകിയിട്ടുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ.
b) കരാർപരമായ ആവശ്യകത: നിങ്ങളുമായുള്ള ഒരു കരാറിലെ വ്യവസ്ഥകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കരാറിൽ ഏർപ്പെടുന്നതിന് മുന്നോടിയായി നിങ്ങളുടെ ആവശ്യപ്രകാരം നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനോ വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ.
c) നിയമപരമായ ബാധ്യത: EFLയ്ക്ക് ബാധകമായ നിയമപരമായ ഒരു ബാധ്യത പാലിക്കുന്നതിനായി വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ  പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യമായി വരുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ.
d) നിയമാനുസൃതമായ താൽപ്പര്യങ്ങൾ: EFL-ന്റെയോ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിയുടെയോ നിയമപരമായ താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമായി വരുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ. എന്നാൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കോ മൗലികാവകാശങ്ങൾക്കോ മേൽപ്പറഞ്ഞ താൽപ്പര്യങ്ങളേക്കാൾ മുൻഗണനയുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ വ്യവസ്ഥ ബാധകമായിരിക്കില്ല.
 

7. വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ വെളിപ്പെടുത്തൽ
 

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഇവരുമായി ഞങ്ങൾ പങ്കിട്ടേക്കാം:  
 

a) ഞങ്ങളുടെ അനുബന്ധ സ്ഥാപനങ്ങളും ഗ്രൂപ്പ് കമ്പനികളും: ആഭ്യന്തര ഭരണപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായും, നിങ്ങൾക്ക് സംയോജിത സേവനങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനും വേണ്ടിയാണ് വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നത്.
b) സേവനദാതാക്കളും ബിസിനസ് പങ്കാളികളും: ഞങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നവരുമായി (ഉദാഹരണത്തിന്: പേയ്‌മെന്റ് പ്രോസസ്സറുകൾ, ലോജിസ്റ്റിക്സ് പങ്കാളികൾ, IT സേവനദാതാക്കൾ, മാർക്കറ്റിംഗ് ഏജൻസികൾ) വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാനും നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം അവ ഉപയോഗിക്കാനും ഈ മൂന്നാം കക്ഷികൾ കരാർ മുഖേന ബാധ്യസ്ഥരാണ്.
c) സർക്കാർ അധികാരികളും റെഗുലേറ്റർമാരും: നിയമപ്രകാരം ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിലോ, കോടതി ഉത്തരവ് വഴിയോ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനോ വേണ്ടി നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതാണ്.
d) ഞങ്ങളുടെ കമ്പനി മറ്റൊരു സ്ഥാപനവുമായി ലയിക്കുകയോ, മറ്റൊരു സ്ഥാപനം ഏറ്റെടുക്കുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ ആസ്തികൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ആ പുതിയ കമ്പനിക്ക് കൈമാറാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
 

നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിയുമായി പങ്കുവെക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവരും ഈ പ്രൈവസി പോളിസിക്കും DPDP ആക്ടിനും അനുസൃതമായ സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതാണ്.
 

8. അന്താരാഷ്ട്ര ഡാറ്റ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ
 

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ ഇന്ത്യയ്ക്ക് പുറത്തുള്ള ഒരു ലൊക്കേഷനിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യപ്പെടുകയും അവിടെ സ്റ്റോർ ചെയ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. അത്തരം ട്രാൻസ്ഫറുകൾ നടക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, DPDP ആക്ട് അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി ആവശ്യമായ സുരക്ഷാ നടപടികൾ നിലവിലുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതാണ്.
 

9. ഡാറ്റയുടെ സുരക്ഷ: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അനധികൃതമായി ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും, 

അവയിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നതിൽ നിന്നും, അവ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിൽ നിന്നും അല്ലെങ്കിൽ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നതിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ കർശനമായ സാങ്കേതികവും സംഘടനാപരവുമായ സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:
 

a) എൻക്രിപ്ഷൻ: വിവരങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോഴും സൂക്ഷിച്ചുവെക്കുമ്പോഴും അനുയോജ്യമായ എൻക്രിപ്ഷൻ രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.       
b) ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുവാനുള്ള അനുവാദം അംഗീകൃത ആളുകൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.   
c) കൃത്യമായ സെക്യൂരിറ്റി ഓഡിറ്റുകൾ: സുരക്ഷാ തകരാറുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും അവ പരിഹരിക്കുന്നതിനുമായി പതിവായി പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നു.
d) ജീവനക്കാർക്കുള്ള പരിശീലനം: വിവരങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചും സ്വകാര്യതയെക്കുറിച്ചും ജീവനക്കാർക്ക് മികച്ച പരിശീലനം നൽകുന്നു.
e) സുരക്ഷാ വീഴ്ചകൾ നേരിടാനുള്ള പ്ലാൻ: വിവരങ്ങൾ ചോരുകയോ മറ്റോ ചെയ്താൽ ഉടൻ തന്നെ പരിഹാര നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാനുള്ള സംവിധാനം..
 

10. ഡാറ്റ പ്രിൻസിപ്പൽ/ഉപഭോക്താവ് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ
 

DPDP നിയമപ്രകാരം, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന അവകാശങ്ങളുണ്ട്:
 

a) വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനാവകാശം: നിങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന കാര്യം ഞങ്ങളിൽ നിന്ന് സ്ഥിരീകരണം നേടുന്നതിനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. അത്തരം പ്രോസസ്സിംഗ് നടക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനാവകാശവും നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
b) തെറ്റുകൾ തിരുത്താനും വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനുമുള്ള അവകാശം: കൃത്യമല്ലാത്തതോ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതോ ആയ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ തിരുത്താൻ അഭ്യർത്ഥിക്കാനും അതുപോലെ, ഏത് ഉദ്ദേശ്യത്തിനായാണോ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ചത് അതിന് ഇനി അവയുടെ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ആ വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് അപേക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്.
c) പരാതികൾ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നതിനുള്ള അവകാശം: നിങ്ങൾ ഉന്നയിക്കുന്ന പരാതികൾ ഞങ്ങളാൽ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നതിനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
d) നോമിനിയെ നിശ്ചയിക്കാനുള്ള അവകാശം: നിങ്ങളുടെ മരണം സംഭവിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ശാരീരികമായോ മാനസികമായോ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യം വരികയോ ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് പകരം അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാൻ മറ്റൊരു വ്യക്തിയെ നിർദ്ദേശിക്കാവുന്നതാണ്.
 

മേൽപ്പറഞ്ഞ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്നതിനായി, താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസറുമായി ബന്ധപ്പെടുക. നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷയിൽ ഞങ്ങൾ നടപടി സ്വീകരിക്കുന്നതാണ്.
 

11. വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ചുവെക്കുന്ന കാലാവധി
 

നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനോ, അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യകതകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പടെ ഏത് ലക്ഷ്യത്തിനായാണോ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ചത്, ആ ലക്ഷ്യം പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ കാലയളവ് വരെ മാത്രമേ ഞങ്ങൾ അവ നിലനിർത്തുകയുള്ളൂ.
 

12. കുട്ടികളുടെ സ്വകാര്യതാ സംരക്ഷണം
 

ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും സേവനങ്ങളും 18 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള വ്യക്തികളെ ലക്ഷ്യമാക്കി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതല്ല. മാതാപിതാക്കളുടെ മുൻകൂർ സമ്മതമില്ലാതെ കുട്ടികളിൽ നിന്ന് അവരുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് ശേഖരിക്കുന്നതല്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു. ആവശ്യമായ അല്ലെങ്കിൽ അനുയോജ്യമായ സമ്മതമില്ലാതെ ഒരു കുട്ടിയിൽ നിന്ന് അവരുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് അറിവാകുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, അത്തരം അവരുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ആവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതാണ്.
 

13. ഈ പ്രൈവസി പോളിസിയിലെ ഭേദഗതികൾ
 

ഞങ്ങളുടെ നടപടിക്രമങ്ങളിലോ നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളിലോ വരുത്തുന്ന മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ഈ  പ്രൈവസി പോളിസിയിൽ കാലാകാലങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയേക്കാം. പ്രധാനപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ, പുതുക്കിയ പ്രൈവസി പോളിസി ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചുകൊണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ആശയവിനിമയ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെയോ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതാണ്. അതിനാൽ ഈ പ്രൈവസി പോളിസി കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ പരിശോധിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ ഇതിനാൽ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
 

14. ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക
 

ഈ പ്രൈവസി പോളിസിയെക്കുറിച്ചോ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ രീതികളെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ദയവായി 

ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസറെ ബന്ധപ്പെടുക: ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ: യുറേക്ക ഫോർബ്സ് ലിമിറ്റഡ്
 

dpo@eurekaforbes.com  
B1/B2, 701, ഏഴാം നില, മാരത്തൺ ഇന്നോവ,
ഓഫ്. ഗണപതിറാവു കദം മാർഗ്,
ലോവർ പരേൽ (വെസ്റ്റ്), മുംബൈ,
മഹാരാഷ്ട്ര - 400013

________________________________________
________________________________________